Les tarifs Google Workspace : ce qu’offre chaque forfait

Nous connaissons tous Google, mais si vous êtes un professionnel, vous avez probablement entendu parlé de Google Workspace à un moment ou à un autre, bien que vous le connaissiez probablement sous son ancien nom : G Suite.

Qu’est-ce que Google Workspace exactement ?

Google Workspace est la gamme d’outils bureautique de Google basée sur le cloud. À l’origine, elle ne comprenait que Gmail, Docs et Sheets, mais ces dernières années, Google a ajouté des outils tels que Google Drive, Hangouts et Meet Video (parmi beaucoup d’autres).

En règle générale, Google Workspace était considéré comme la suite d’outils de productivité la moins chère, surtout par rapport à son principal rival, Microsoft Office 365.

C’est ce qui l’a rendu populaire auprès de millions de petites et moyennes entreprises dans le monde entier. Les forfaits de niveau supérieur offrent des fonctions avancées d’archivage, de sécurité et d’administration, ce qui rend la suite attrayante pour les grandes entreprises.

L’annonce récente de la fermeture du compte G Suite Legacy de Google a provoqué une véritable levée de boucliers, qui pourrait déboucher sur un recours collectif. Avec des utilisateurs laissés dans l'embarras et en colère, beaucoup s’interrogent : Google Workspace est-il toujours une option viable ?

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la nouvelle tarification de Google Workspace.

Tarifs de Google Workspace : combien ça coûte ?

Google Workspace propose quatre plans principaux : Business Starter, qui coûte 5,75€/utilisateur/mois et offre 30 Go de stockage sur Google Drive ; Business Standard, qui coûte 11,50€/utilisateur/mois et offre 2 To de stockage ainsi qu’une sécurité et des contrôles administratifs supplémentaires ; Business Plus, qui coûte 17,25€/utilisateur/mois et offre 5 To de stockage sur le cloud ainsi qu’une sécurité renforcée ; et Enterprise, qui offre un stockage illimité et des contrôles avancés – vous devrez contacter le service des ventes pour obtenir un devis.

Vous devrez contacter le service commercial pour obtenir un devis. Cela peut être gérable si vous êtes une petite entreprise et que vous n’avez qu’une poignée d’utilisateurs.

En revanche, si vous êtes une moyenne ou grande entreprise et que vous utilisez Google Workspace pour la messagerie, le stockage et les outils de productivité de toute votre équipe, vous risquez de vous sentir un peu gêné.

Néanmoins, vous pourriez trouver que cela en vaut la peine si ce que vous obtenez pour ce prix répond aux besoins de votre entreprise. Voyons donc quels sont les outils et les fonctionnalités auxquels vous avez accès dans le cadre de chaque forfait Google Workspace.

Ce qu’inclut chaque forfait Google Workspace

Chaque formule vous donne accès à votre propre compte de messagerie et à tous les outils de productivité et de collaboration de Google Workspace. Les principales différences se situent au niveau de l’espace de stockage, des fonctions de sécurité et du niveau de contrôle administratif que vous avez sur les produits.

Quel forfait Google Workspace choisir ?

Google Workspace Business Starter

Ce forfait est une bonne option si :

• Vous êtes un travailleur indépendant, un entrepreneur ou un propriétaire qui gère une petite équipe (c’est-à-dire moins de 5 employés)
• Vous souhaitez disposer d’une adresse électronique sur votre propre domaine
• Vous souhaitez utiliser vos outils bureautiques à partir de Google (par opposition à Microsoft Office, par exemple)
• Vous ne travaillez pas avec des formats de fichiers volumineux et n’avez pas besoin de beaucoup d’espace pour stocker vos fichiers et vos emails
• Vous n’avez pas besoin d’archiver vos courriels et vos messages de chat, ni de contrôles administratifs et de sécurité avancés

Toutefois, si vous avez une équipe plus importante et/ou si vous pensez que 30 Go d’espace de stockage personnel ne suffiront pas, il vaut la peine d’envisager l’une des formules supérieures :

Google Workspace Business Standard

La différence de prix de 5,20 €/utilisateur/mois entre Google Workspace Business Starter et Business Standard signifie que le forfait Standard peut ne pas être une option réaliste pour certaines entreprises. Cependant, nous recommandons ce plan si :

• Vous gérez une équipe de taille moyenne à grande
• Vous souhaitez accéder à toutes les fonctionnalités de Google Workspace Business Starter, mais aussi à l’archivage des emails et des messages (Google Vault)
• Vous ne voulez pas manquer d’espace de stockage pour vos fichiers (2 To devraient suffire à la plupart des petites entreprises)
• La synchronisation et le partage aisés des fichiers entre les équipes et l’entreprise sont essentiels pour vous
• Vous envisagez d’utiliser Google Hangouts pour les vidéoconférences et vous comptez moins de 150 participants par appel
• Vous n’avez pas besoin de contrôles administratifs et de sécurité avancés (Exemples : prévention de la perte de données ou gestion des clés de sécurité)

Bien entendu, si vous avez besoin d’un contrôle encore plus poussé et de fonctions de sécurité plus avancées, vous pouvez opter pour Business Plus.

Google Workspace Business Plus

À 15,60 €/mois/utilisateur, ce forfait s’adresse aux grandes entreprises. Nous le recommandons si :

• Vous avez besoin de fonctions de sécurité plus avancées
• 2 To par utilisateur ne vous suffisent pas. Le plan Business Plus permet de disposer de 5 To par utilisateur
• Vous organisez régulièrement de très grandes vidéoconférences avec jusqu’à 500 participants

Google Workspace Enterprise

Cette formule est idéale pour les entreprises qui ont besoin des fonctionnalités offertes par Google Workspace Business Plus, mais aussi si :

• Vous avez des équipes plus importantes et donc besoin de contrôles et de sécurité plus poussés sur les applications Google Workspace
• Vous avez besoin de fonctions de sécurité avancées : des règles de gestion des appareils, une gestion des clés de sécurité, la prévention de la perte de données…
• Outre l’accès à l’archivage des emails via Google Vault, vous avez besoin d’intégrer des outils d’archivage tiers tels que Barracuda ou Mailstore

L’avantage est que vous pouvez acheter différents plans pour différents utilisateurs au sein de votre entreprise. Par exemple, si vous ne voulez que l’offre Enterprise pour certains de vos utilisateurs, vous n’êtes pas obligé d’y mêler toute votre équipe. Cela peut vous aider à réduire le coût mensuel.

Nota : des formules spéciales sont disponibles pour les écoles (Google Workspace for Education et Google Workspace Enterprise for Education) et les organisations à but non lucratif (Google Workspace for Non-profits).

Les forfaits peuvent être facturés au mois ou à l’année. Des remises peuvent s’appliquer aux forfaits annuels, mais en général si vous vous inscrivez par l’intermédiaire d’un représentant de Google.

Tarifs de Google Workspace : Réflexions finales

Vous vous demandez peut-être si Google Workspace en vaut la peine. Google Workspace Business Starter et Business Standard restent plus abordables que les forfaits comparables de Microsoft Office 365.

De plus, vous disposez d’une suite assez complète d’applications de productivité bureautique et de messagerie électronique, et d’une capacité de stockage généreuse (en particulier pour Google Workspace Business Standard).

Comme vous l’avez constaté, il existe toute une gamme de formules adaptées à différents budgets, ce qui signifie que vous avez de bonnes chances d’en trouver une qui vous convienne.

Bien sûr, nous ne le recommanderions pas si vous ne cherchiez qu’ une solution d’hébergement d’e-mails pour votre entreprise (il existe d’autres fournisseurs beaucoup moins chers, par exemple Namecheap).

Mais à notre avis, vous obtenez une quantité décente pour ce que vous payez – assez pour être en mesure d’exécuter confortablement la plupart des fonctions clés de votre entreprise à travers Google Workspace.

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