Die 5 besten E-Mail-Signatur-Generatoren: Für Kampagnen, Lead-Generierung und Gesetzeskonformität

Ich nutze schon seit Jahren E-Mail-Signatur-Generatoren für Gmail. Aber erst jetzt hatte ich wirklich die Zeit, mich genauer mit der Automatisierung von E-Mail-Signaturen zu beschäftigen.

Eine ansprechende und professionelle E-Mail-Signatur macht bei der Kundengewinnung, der Angebotserstellung oder der Kommunikation mit externen Kontakten einen großen Unterschied. Mit der Signatur können Sie Ihre Kontaktdaten bequem mitteilen und sicherstellen, dass Sie Ihre Informationen gesetzeskonform verbreiten.

Darüber hinaus können Sie E-Mail-Signatur-Generatoren als kleine Lead-Generatoren verwenden, um Kampagnenlinks oder Social-Media-Feeds zu verbreiten und diese ihren wichtigsten Kontakten zu präsentieren.

Ich habe 5 exzellente Tools gefunden, die sich an Freelancer, kleine Unternehmen oder große Konzerne richten. Angeschaut habe ich mir neben der Signaturerstellung auch die Funktionen, in denen sie sich voneinander unterscheiden.

E-Mail-Signatur erstellen: die besten Tools (Zusammenfassung)

1. Signitic: Für ausgeklügelte teamübergreifende Kampagnen
2. MySignature: Bester Gratistarif für kleine Teams
3. Exclaimer: Perfekt für Unternehmen, denen Gesetzeskonformität wichtig ist
4. WiseStamp: Hervorragende Vorlagen
5. Newoldstamp: E-Mail-Signaturen für die Lead-Generierung

Warum ich einen E-Mail-Signatur-Generator nutze

E-Mail-Signatur-Generator nutze ich schon fast genauso lange, wie ich ein Gmail-Konto habe. Gmail verfügt nicht über die besten E-Mail-Signatur-Tools, mit einem kostenlosen Generator konnte ich meine Bedürfnisse aber ausreichend abdecken.

Ich fühle mich deutlich wohler beim Versenden geschäftlicher E-Mails, wenn sie alle erforderlichen Unternehmensangaben enthalten und damit den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Außerdem ist es praktisch, wenn meine Kontakte meine Social-Media- und Web-Links bereits haben, ohne dass ich sie ihnen auf Anfrage zusenden muss.

Allerdings habe ich meine E-Mail-Signatur bisher nie als Marketingkanal genutzt, um mein Unternehmen zu bewerben oder Updates zu teilen. Dafür habe ich bislang ausschließlich E-Mail-Marketing-Tools verwendet.

Für diesen Artikel habe ich das nun zum ersten Mal ausprobiert. Und mir ist so richtig klar geworden, wie leistungsstark diese Funktion sein könnte – vor allem, wenn sie auf Hunderte Teammitglieder ausgeweitet wird.

Das heißt natürlich auch, dass Sie einen Ort brauchen, an dem Sie alle E-Mail-Signaturen der Mitarbeitenden verwalten können, da sie in jeder versendeten Nachricht Ihre Marke repräsentieren.

Alle von mir getesteten E-Mail-Signatur-Tools erfüllen die Basisanforderungen: Sie enthalten Vorlagen und Funktionen zur Erstellung von E-Mail-Signaturen. Für diesen Artikel habe ich mir angeschaut, was die Tools darüber hinaus bieten, um für verschiedene Nutzertypen und Anwendungsfälle geeignet zu sein.

Wie einfach es ist, mit einem Generator eine E-Mail-Signatur zu erstellen, sehen Sie in folgendem Video (auf Englisch):

1. Signitic

Signitic ist ein Generator für E-Mail-Signaturen, mit dem Sie darüber hinaus in den versendeten E-Mails ziemlich ausgefeilte Banner-Marketingkampagnen durchführen können.

Die Vorlagen sind modern und ansprechend. Mir hat außerdem gefallen, dass man ein Logo, ein Porträtfoto oder beides verwenden kann. Wenn Sie keine Zeit haben, von Grund auf eine E-Mail-Signatur zu erstellen, können Sie aus zahlreichen Templates wählen. Der Drag-and-drop-Editor ist einfach zu bedienen.

Was die erweiterten Funktionen angeht, ist der Kampagnen-Generator überraschend ausgefeilt. Damit können Sie eine Kampagne erstellen, die an die E-Mails Ihrer Teammitglieder angehängt wird. Sie haben allerdings weitreichende Kontrolle darüber, wann die Kampagne geschaltet wird und wer sie sieht. Beispielsweise können Sie die Kampagne terminieren, nur für externe Empfänger:innen anzeigen und steuern, welchen Signaturen der Teammitglieder sie hinzugefügt werden soll.

Eine kleine, aber extrem hilfreiche Funktion fand ich besonders hilfreich: Ich kann eine Test-E-Mail versenden, damit ich mir in meinem Posteingang meine Signatur anschauen kann, bevor ich sie tatsächlich aktiviere. Dieses doch kleine Detail hat mich davon überzeugt, dass es sich bei Signitic um ein durchdachtes Produkt handelt.

Bei Signitic können Sie sich nicht mit einer privaten E-Mail-Adresse anmelden. Das macht gleich deutlich, an wen sich die Software richtet. Der Bezahltarif startet bei 20 Lizenzen. Die Kontakte Ihrer Organisation können automatisch gezogen werden. Daher sind die Einrichtung Ihres Teams und die Verwaltung der zugehörigen Signaturen sehr einfach (und an einem zentralen Ort möglich).

Signitic funktioniert in Google Workspace oder Outlook. Das Tool macht einen fabelhaften Job, indem es E-Mail-Signaturen aufwertet und sie in Einnahmequellen verwandelt.

Vorteile

Nachteile

Preise

Signitic ist sehr günstig, denn der Bezahltarif kostet bei einer Mindestanzahl von 20 Personen gerade einmal 1€/Monat und User. Der Pro Tarif wird sich wahrscheinlich auszahlen, sobald Sie Ihre Kampagnen eingerichtet und geschaltet haben.

Es gibt einen Gratistarif für 1 Signatur, die von 19 Mitarbeitenden genutzt werden kann. Der Wermutstropfen: In Ihren E-Mails erscheint das Signitic Logo, weshalb sich dieser Tarif für die langfristige Nutzung wohl eher nicht eignet.

> Signitic ausprobieren

2. MySignature

Ich nutze MySignature schon fast genauso lang, wie ich ein Gmail-Konto habe – das war genau zu der Zeit, als ich meine freiberufliche Tätigkeit aufgenommen habe.

MySignature ist ein unkomplizierter E-Mail-Signatur-Generator mit einigen guten Vorlagen, einer benutzerfreundlichen Oberfläche und – das Wichtigste – einem funktionalen und kostenlosen Tarif. Es ist außerdem das einzige der getesteten Tools, das sich an Einzelpersonen oder Teams von maximal 5 Personen richtet.

MySignature ist meiner Meinung nach der beste kostenlose Signatur-Generator für kleine Teams und alle, die eine statische E-Mail-Signatur für Gmail brauchen. Nur um es klarzustellen: Das Tool hat zwar keine schicke Benutzeroberfläche, aber es ist einfach zu bedienen und erfüllt seinen Zweck.

Wenn Sie sich für die Bezahlversion entscheiden, erhalten Sie E-Mail-Tracking für Gmail. Das erspart Ihnen, eine separate E-Mail-Tracking-Erweiterung für Chrome (Artikel auf Englisch) zu nutzen.

Die Bezahltarife wirken etwas teuer, verglichen mit den größeren Tools, die wir getestet haben. Sie sollten aber bedenken, dass die Preise nicht auf der Grundlage einer Mindestanzahl von 20 oder mehr Lizenzen berechnet werden.

Vorteile

Nachteile

Preise

MySignature ist ein Freemium-Produkt. Der kostenlose Tarif umfasst einfache Vorlagen und dürfte für den Einstieg völlig ausreichen. Bezahltarife starten bei 6$/Monat und User.

> MySignature ausprobieren

3. Exclaimer

Wenn Sie in der Vergangenheit E-Mail-Signatur-Generatoren ausprobiert haben, sind Sie sicherlich schon auf Exclaimer gestoßen, einen der größten Anbieter in diesem Bereich. Das Unternehmen behauptet, Signaturen von 9 Millionen Nutzer:innen verwalten zu können. Einige der ganz großen Marken – BBC, HP und Sony, um nur drei zu nennen – nutzen diese Software.

Bei Exclaimer wie auch Signitic können Sie an einem zentralen Ort Ihre E-Mail-Signaturen erstellen, die dann automatisch an die E-Mails Ihrer Teammitglieder angehängt werden. Der Fokus des Tools liegt stark auf der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Wirtschaftsprüfung, was Hinweise auf die Zielgruppe gibt.

Es unterstützt Microsoft 365, Outlook, Exchange und Google Workspace sowie normale Gmail-Konten und bietet damit eine hervorragende und umfassende Abdeckung von E-Mail-Anbietern und -Clients.

Von Signitic unterscheidet es sich allerdings darin, dass es komplette Brand-Kits und markenspezifische Hintergründe für Meetings bietet. Das werden Sie wahrscheinlich nur brauchen, wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur oft ändern, unterschiedliche Signaturen für verschiedene Geschäftsbereiche verwenden oder strenge Markenrichtlinien einhalten müssen.

Exclaimer wie auch viele andere Tools in dieser Liste unterstützt Bannerkampagnen in E-Mail-Signaturen. Mir gefällt besonders gut, dass man aktuelle Social-Media-Beiträge einbinden kann. Das ist eine schöne Alternative zu Bannern, wenn man eher die Interaktion fördern möchte.

Sie können auch CRMs, Benutzerverzeichnisse, Social-Media-Plattformen und Terminbuchungsdienste einbinden.

Mich hat die Software beim Testen ein wenig überfordert, aber ich gehöre ja auch nicht zur Zielgruppe. Wenn Sie keine Unternehmenslösung suchen, ist dieser E-Mail-Signatur-Generator für Sie möglicherweise überdimensioniert. Es handelt sich jedoch um ein ausgereiftes Produkt, das weit mehr zu bieten hat als nur die Automatisierung von Signaturen.

Vorteile

Nachteile

Preise

Nach einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen müssen Sie einen Bezahltarif wählen. Der günstigste Tarif liegt bei 0,85€ pro Monat für eine Signatur pro User. Die Tarife steigen bis hin zur vollständigen Unternehmensintegration. Die Preise der maßgeschneiderten Tarife liegen laut Aussagen von Nutzer:innen bei etwa 0,90€ bis 2€ pro User und Monat. Ein Angebot erhalten Sie allerdings nur auf Anfrage.

> Exclaimer ausprobieren

4. WiseStamp

WiseStamp wirkte auf mich etwas vertrauter als Exclaimer. Der E-Mail-Generator eignet sich eher für Privatpersonen, Freelancer und kleine Unternehmen, für die ein Abonnement für ein ganzes Team nicht sinnvoll wäre. Dennoch kann das Unternehmen auf einen beeindruckenden Kundenstamm verweisen, zu dem zahlreiche Technologieunternehmen gehören.

Sie können WiseStamp durchaus nur für E-Mail-Signaturen nutzen, für den Zugriff auf Automatisierungsfunktionen, das automatische Hinzufügen von Haftungsausschlüssen und das Speichern von Prüfprotokollen aus Compliance-Gründen sollten Sie allerdings auf einen höheren Tarif umsteigen.

Beim Testen hatte ich den Eindruck, dass WiseStamp für Unternehmen konzipiert wurde, die wachsen wollen. Im Vergleich zu Exclaimer scheint WiseStamp einfacher in der Bedienung zu sein. Allerdings positioniert sich das Tool auch als Alternative, da die erweiterten Funktionen bei Bedarf zur Verfügung stehen.

WiseStamp verfügt über Funktionen zur einfachen Bearbeitung von E-Mail-Signaturen und über Vorlagen. Besonders hat mir gefallen, dass ich unterschiedliche Signaturen für verschiedene Konten erstellen konnte. Es gibt einen KI-Designer, was ganz nett, aber vielleicht auch etwas übertrieben ist, wenn man eigentlich nur eine Vorlage braucht.

Außerdem lassen sich Social-Media-Elemente in Signaturen integrieren. Alle Aktualisierungen werden bei täglicher Synchronisierung automatisch für alle User übernommen.

Dank der Unterstützung von Microsoft 365, Outlook und Google Workspace ist WiseStamp eine gute Alternative zu Explainer, wenn Sie einen leistungsstarken E-Mail-Signatur-Generator mit etwas weniger umfangreichen Markenfunktionen suchen.

Vorteile

Nachteile

Preise

Die WiseStamp Preise beginnen bei 19$/Monat plus zusätzlich 1$ pro User.

> WiseStamp ausprobieren

5. Newoldstamp

Newoldstamp ist der E-Mail-Signatur-Generator, den ich auf Anhieb verstanden habe. Der Fokus des Tools liegt auf der Nutzung von E-Mail-Signaturen zur Lead-Generierung. Außerdem werden die Analysedaten so dargestellt, dass ich sie gut nachvollziehen kann.

Enttäuschend fand ich allerdings, dass man bei den Bezahltarifen erst einige Stufen hochgehen muss, um überhaupt Zugriff auf Analysen zu haben. Das macht es für viele Unternehmen schwieriger, die Investition zu rechtfertigen. Wenn Sie einen E-Mail-Signatur-Generator für die Kampagnenverwaltung verwenden möchten, müssen Sie den ROI messen können.

Alles in allem wirkt diese Plattform limitiert. Im Standardtarif gibt es weder Regeln noch Automatisierungen.

Beim Testen hatte ich den Eindruck, dass Newoldstamp für kleinere Teams wegen seiner Preisgestaltung unattraktiv ist, da man neben der monatlichen Gebühr zusätzlich noch für jede Person einzeln zahlen muss. Das Produkt ist gut, enttäuscht aber durch die Preisstruktur, und ich habe den Eindruck, dass es hier bessere Alternativen gibt.

Vorteile

Nachteile

Preise

Die Preise starten bei 1,30$ pro Monat und User für größere Unternehmen. Kleinere Unternehmen könnten weit mehr zahlen (bis zu 4,50$). Daher lohnt es sich, darüber nachzudenken, ob Sie sich an dieses Tool gewöhnen möchten.

> Newoldstamp ausprobieren

E-Mail-Signatur-Generatoren: meine Empfehlungen

Ich beende meine Tests ungern ohne eine klare Empfehlung, aber in diesem Fall gilt definitiv: „Es kommt darauf an.“

Privatpersonen, Freelancern und kleinen Unternehmen kann ich ohne Weiteres MySignature empfehlen. Es ist eine einfache Lösung, die genau das leistet, was Sie von ihr erwarten. Im kleinen Rahmen ist die Nutzung kostenlos, denn wahrscheinlich benötigen Sie weder Funktionen fürs Teammanagement noch koordinierte Kampagnen zur Lead-Generierung.

Sobald Sie mehr als 20 Lizenzen benötigen, wird es schwieriger, eine Wahl zu treffen.

Ich bevorzuge Signitic, vor allem, weil meiner Ansicht nach das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt. Es hat genügend Funktionen, um seinen Zweck zu erfüllen, enthält aber keinen überflüssigen Schnickschnack, den man nicht braucht. Größere Unternehmen möchten ihre Kampagnen vielleicht über Kunden-E-Mails verbreiten. Wenn das auf Sie zutrifft, lohnt es sich meiner Meinung nach, dafür zu bezahlen.

All diese E-Mail-Signatur-Generatoren erfüllen die Grundanforderungen: Erstellen einer ansprechenden und professionellen Signatur, die die Standardsignatur ersetzt und Ihr Unternehmen im besten Licht erscheinen lässt.

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Claire Broadley

AI and content expert

Hello! I'm Claire, an AI and content expert with over 15 years of experience helping tech companies with content marketing and documentation. After honing my skills working with major brands like Twitter, Dell, and eBay, I moved on to helping B2B and SaaS companies scale their content teams. Connect with me on LinkedIn where I regularly share my best AI content optimization tips. And feel free to ask me which AI tools I'd recommend for your use case.

Inka Wibowo

Senior Content Manager

Hallo, ich bin Inka! Den ersten Teil meiner Karriere habe ich auf der Agenturseite verbracht und Unternehmen aller Größen dabei geholfen, E-Mail-Marketing-Kampagnen zum Laufen zu bringen. Jetzt, bei Tooltester, nutze ich diese Erfahrung, um Firmen wie der Ihren zu helfen, ein passendes E-Mail Marketing Tool zu finden. Auch wenn ich bereits etliche Tools verwendet habe, bin ich mit Mailchimp und Kit am besten vertraut.

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